维持校园良好环境方案(原创)
——6S活动
一位观察力敏锐的现场管理专家，可以5分钟内判定出一个公司的管理才能，只要他参观了工厂，并仔细观察现场中正在进行的事务，特别是关于浪费和6S的活动，没有6S活动的现场，就表示这是个没有效率、Muda(浪费)、不够自律、士气低落、安全无保障、质量差劲、成本高昂以及没有能力配合交货期的工厂。不实施6S的供应商，将不会被有潜力的客户慎重考虑。消除Muda和良好的厂房环境维持，通常是要携手共同推行的。能彻底消除Muda的厂房，同时也能显现出一个高水准的6S。厂房良好环境的维持，表示员工士气高昂及纪律严谨。任何公司都可以在短期内，达到一个高水准有纪律的公司，然而要长久维持下去，可就是一件极富挑战性的工作了。而且，6S一旦消失不见，就会显现出一个杂乱无章的现场，要提高现场里的士气和自律，需要获得员工的参与，介入和共享资源。 6S活动不仅能够改善作业环境，还能提高作业效率、品质、士气、牵一而动百，是其他管理活动有效开展的基石之一。
一、6S的定义及目的（良好校园环境维持的6个步骤） 6S活动源于日本，主要应用在企业、工厂里面。原指的是在现场中、原材料、设备、人员等生产要素进行相应的“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETU）、素养（SHITUKE）、安全（SAFETY）”等活动，为其他管理活动的开展打下良好的基础，它和品管圈并称是日本产品在二战后品质得以迅猛提升，并行销全世界的二大法宝。现在我把“6S”应用到学校的管理当中。刚开始只有“5S”（ 整理、整顿、清扫、清洁、素养），到后来在人们的实践中又总结出了一个“安全”。所以称之为“6S”。由于用罗马字拼写这几个口语词汇时，它们的第一个字母都为S，所以日本人称之为“6S”。
(一)整理（Seiri）：将需要与不需要物品区别开。撤除不需要的物品，保证工作学习场所只放置需要物品。需要物品中，还要将现在需要的物品与现在不需要的物品区别开。现在需要的物品放置在近处；现在不需要的物品暂时放置别处保管。
整理的目的：
1、腾出宝贵空间，应用于工作和学习
2、防止误用误送
3、防止变质和积压资金
4、创造清洁的工作场所
(二)整顿（Seiton）：把需要的物品加以定位放置，并保持在需要时能立即取出的状态。 定位之后，要明确标示。用完之后，要物归原位 。
整顿的目的:
1、强化时间管理
2、衍生活动包括动作与效率化的改善
3、防止误用、误送
4、塑造目视管理的工作场所
（三）清扫（Seisou）：将不要的东西加以清除、丢弃，以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。并防止污染的发生。勤于清扫教学设施。 勤于维护工作学习场所 。
清扫的目的：
1、减少损伤。保证质量。
2、消除脏污并防止污染的发生
3、维护教学设施。
4、制造高效率的工作学习场所。
（四）清洁（Seiketu）：维持工作学习场所整洁美观，使教师、学生觉得干净、卫生而产生无比的工作作风和学习学风。工作、学习、活动场所时刻保持美观状态 维持以上整理、整顿、清扫后的局面，形成制度化、规范化。所以也称“3S活动”、“清洁化活动”。
清洁的目的：
1、提高工作学习质量
2、塑造洁净的工作学习场所
3、提升学校形象
4、通过制度化来维持成果
（五）素养（Shituke）：通过进行上述4S，养成遵守纪律、规则的好习惯，做到“以校为家，以校为荣”的地步。 改造人性，提升道德，使人的素质上升。
素养的目的：
1、养成良好习惯 。
2、塑造守纪律的工作学习场所 。
（六）安全（Safety）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作学习、活动中，必须确保人身、教学、设施安全，严守学校、国家机密。加强安全宣导，签定安全责任书，制定安全规范，教学设施安全巡检。
安全的目的：
1、保护教职工、学生人身安全不受与工作学习相关事故的伤害。
2、保证公共财产及个人财产安全不受侵害
3、保护学校及国家机密不被泄露
4、保护学生身心健康及以外事故伤害
二.也有的把实施“6S”管理的功效归纳为四个方面：
1、提升员工的归属感 学校推动了整理、整顿、清扫、清洁，使每个教职工、学生的素质都提高了。修养提升了，他就会有尊严，他会认为呆在这样的学校里，有一种优越感和成就感，必然对这个学校产生一种凝聚力。当学校出现问题，他会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法。他还会主动、积极、自发、负责地为本学校的不断发展壮大付出自己的全部心血和精力。爱他的岗位就像爱他自己一样，他会献出他的爱心，会安心地在这个学校工作，从而提升了教职工、学生的归属感。
2、安全有保障 学校在推动6S的过程中，通过整理、整顿、清扫、清洁与修养的提升，这个学校的教学水平、缺陷等为零，效率、质量提高了，它的安全自然相应地也有保障。工作学习场所也非常地宽敞、明亮，通道畅通，安全就会有保障。
3、提高工作学习效率 一个好的工作学习环境，是每个教职工、学生都主动、自发地，把需要的东西留下，不需要的东西都丢掉，或者说，把它存放起来，通过整顿，每样东西都摆得井然有序，通道畅通，从而创造一个良好的工作学习环境。 一个人在良好的工作学习环境中工作学习，自然就能相应地提升工作学习情绪、积极性。提升了工作学习情绪、积极性，再加上有好的工作学习环境、工作学习气氛，有了高素质并有修养的伙伴，彼此之间的团队精神和教风学风自然也能相应地得到提高了，物品摆放有序了，而且拿东西不用找来找去，时间不会丝毫的浪费，所以效率必然也就提升了。
4、保障教育、学习质量，促进工作学习标准化通过这些好的工作学习环境、气氛，不断地养成一种习惯，这样就能使教育教学质量有了保证的基础。
三、推行5S的原则
（一）整顿的原则
1、确定需要的东西
2、分类
3、划定存放区
4、标示
5、养成习惯、用后归位
6、目视管理
7、达到的目的：定位、定物、定量、易见、易取、易还（
二）清扫的原则
1、扫除垃圾，尘垢，油污，水渍
2、干净亮丽（教室、办公室、部室、活动场所等）
3、清扫范围（地面、门窗、玻璃、讲桌、黑板等）
4、清扫时间（每天）
5、谁负责（人人参与）
6、查找根源
（三）素养的原则
1、学风、作风及纪律
2、学前教育
3、在校教育
4、宣导与展示
5、比赛活动
6、批评和表扬
7、培养习惯，督促行动
（四）安全的原则
1、安全宣导
2、安全隐患排查
3、警告标示
4、安全意识
5、消防器材
四、总结
（一）6S之含义整理—空间效率化原则整顿—时间效率化原则清扫—找出问题根源，预防问题产生清洁—标准化原则素养—6S始于素养，终于素养安全—安全第一，预防为主
（二）6S整理、
整顿准则
1、不需要的物品要从工作学习场所中清除出去。
2、暂时不能处理的物品贴上红牌标示，规定时间进行处理。
3、物料、工具、生活用品、文件等应固定专门的存放区摆放，存放区域作清晰的标示。
4、没有规定作放置物品的地方及位置不能随便摆放物品。
5、存放的物品应作编号和标示，方便统计和查找。
6、存放时同类物品放在一起，不同物品分开放置，并且做到易于识别。
7、存放的物品摆放整齐，避免散乱，占用空间，也不能堆叠过高。
8、物品放置应遵循易于查找，方便放回的原则，常用的物品放在靠近使用它们的地方。
9、临时产生的杂物应设定专门的位置摆放，进行标示，并规定时间定时清理。
10、走道上禁止摆放物品，避免造成通道阻塞。
11、物品使用后放回原位，养成良好习惯。
（二）6S清扫、清洁守则
1、清扫垃圾及隐蔽性尘垢，例如墙角、工作台底下等地方。
2、擦拭窗户、门板、设施、工具等的灰尘、污垢。
3、彻底除去垃圾、碎屑、油污、水渍、锈迹、灰尘、废料、臭味及其它污染物。
4、校服、红领巾及个人防护用品保持干净、整洁的状态。
5、从清扫中发现脏污来源，并采取措施消除污染的源头。
6、安排固定时间每天进行清扫，人人参与，养成良好习惯。
7、划定区域，责任到位，责任到人，各尽其力，各负其责。
8、专人监督和检查，发现问题，随时改善。
（三）6S实施步骤（不符合通报）
1、全校大会通报
2、责令限期整改
（四）、素养的推行要领
1、制订校服、红领巾、少先队队长等识别标准
2、制订学校有关规则、规定
3、制订文明礼貌守则
4、教育训练
5、推动各种激励活动
6、遵守规章制度
7、例行打招呼、礼貌活动
五、整理的“要”与“不要”分类标准范例
（一）要
1、正常的教育教学设施或电气装置
2、附属设备
3、正常使用中的教学工具
4、正常的工作学习桌、椅、板、凳
5、尚有使用价值的消耗用品（粉笔、铅笔头、橡皮、练习本）
6、使用中的垃圾桶、扫帚、拖把、铁铲、电视机、DVD、碟机等
7、办公用品、文具
8、使用中的清洁用品
9、有用的书稿、杂志、报表等
10、其他（私人用品）
（二）不要
1、地板上的
（1）废纸、灰尘、杂物等
（2）垃圾、碎屑、油污、水渍、锈迹、灰尘、废料、臭味及其它污染物
（3）不再使用的教学设施、工具、模具
（4）不再使用的办公用品、生活用品
（5）破垫板、纸箱、抹布
（6）其它
2、桌子或橱柜
（1）破旧的书籍、报纸
（2）破椅、桌、凳、板
（3）老旧无用的报表、帐本
（4）损耗的工具、余料、物品
（5）其它
3、墙壁上的
（1）蜘蛛网
（2）过期海报、板报
（3）无用的安排表、挂架、规范、标语
（4）过时的挂历、标语
（5）损坏的时钟
（6）其它
4、吊着的
（1）挂着过期的记录
（2）不再使用的配线配管
（3）不再使用的老吊扇、损坏的电灯
（4）不堪使用的工具
（5）更改前的部门牌
（6）其它
六、 教职工、学生的6S活动中的责任：
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料、工具及资料不可乱放
2、不用的东西要立即处理，不可使其占用工作学习空间
3、通路必须经常维持清洁和畅通
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所
5、灭火器、配电盘、开关箱、电视机、电视机等周围要时刻保持清洁
6、物品、设施要仔细的放，正确的放，安全的放
7、保管的工具、设施及所负责的责任区要整理
8、不断清扫，保持清洁
9、注意上级的指示，并加以配合。
七、责任区责任人在6S活动中的责任
1、配合学校政策，全力支持与推行6S
2、研读6S活动相关书籍，搜集广泛资料吸收5S技巧
3、各班主任对6S的宣导及参与学校宣传活动
4、协助教职工、学生克服6S的障碍与困难点
5、必要时，参与学校评分工作
6、督促所属执行定期的清扫点检
7、其它
八、6S检核项目
（一）办公区
1、是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、办公设施不会沾上污浊及灰尘
5、桌子、文件架、通路是否区分隔开
6、放学后桌面整理清洁
7、是否按归档规则加以归类
8、文件等有无实施定位化（颜色、标记）
9、需要的文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
10、办公室、部室墙角没有蜘蛛网
11、桌面、柜子、门窗、教学设施上没有灰尘
12、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
13、抽屉内是否杂乱
14、放学垃圾均能清理
15、私有品是否整齐地放置于一处
16、中午及放学后，设备电源是否关好
17、办公、教学设施，随时保持正常状态，无故障
18、会议室物品的定位摆设
19、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西）
（二）学习场所
1、是否将不要的东西丢弃（抽屉、书籍、文具用品、墙上标语）
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、桌子、通路是否区分隔开
5、放学后桌面整理清洁
6、文件等有无实施定位化（颜色、标记）
7、教室墙角没有蜘蛛网
8、桌面门窗、教学设施上没有灰尘
9、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
10、抽屉内是否杂乱
11、放学垃圾均能清理
12、私有品是否整齐地放置于一处
13、是否遵照规定着装佩带
14、中午及放学后，设备电源是否关好
15、教学设施，随时保持正常状态，无故障
16、学习气氛是否良好（有无谈天、说笑、打闹、看小说、打磕睡、吃东西）
（ 三）活动场所（宿舍、操场）
1、是否将不要的东西丢弃
2、地面是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、活动设施不会沾上污浊及灰尘
5、活动场所是否畅通无阻
6、宿舍墙角没有蜘蛛网
7、门窗、活动设施上没有灰尘
8、公告栏没有过期的公告
9、水池是否干净
10、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
11、放学垃圾均能清理，床上用品摆放整齐
12、私有品是否整齐地放置于一处
13、中午及放学后，设备电源是否关好
14、活动设施，随时保持正常状态，无故障
15、花池、绿化场地没有枯死或干黄
16、是否有按门禁管理进行人员动向登记
17、晚休纪律是否良好
九、6S之间的关系 6个S并不是各自独立，互不相关的，它们之间是相辅相成、缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿是整理的巩固，清扫显现整理、整顿的效果，而通过清洁和修养能在学校形成整体的改善氛围，通过以上5S活动来保证学校的安全。所以，学校只有全面推行6S，才能取得显著成效，提高管理水平。
十、6S关系图：
十一、实施6S活动能为公司带来巨大的好处，也是实施6S所要达到的：
1、改善和提高学校形象；
2、促成教学质量整体的提高；
3、保障学校安全教育教学；
4、改善教师、学生精神面貌，使组织学习活力化；
5、促进工作学习标准化；
6、为学校的师生营造一个宽敞明亮的办公、学习、教学的空间；
总之：推行6S时一个漫长的道路，决不是短期能看到实际成果，就算经过一段时间达到预定的目标，还要能够持之以恒的维持成果。
[ 本帖最后由 醉卧风云 于 2008-4-23 00:28 编辑 ]
